Besonders häufig werden wir gefragt, wie man eine Anwesenheitsliste der Teilnehmer*innen eines Kurses über Zoom erstellt und herunterladen kann. Wie das geht, wird in der folgenden Anleitung beschrieben.

Anwesenheitsliste über Zoom

Mit einem Pro-Account bei Zoom haben Sie die Möglichkeit, eigene Umfragen mit Single- oder Multiple-Choice-Fragen für Ihre Meetings zu erstellen. Sie können dabei die Umfrage vor oder während des Meetings erstellen.

Wenn Sie die Umfrage während des Meetings starten, werden die Antworten Ihrer Teilnehmer erfasst. Ihnen steht nach dem Meeting auch ein Umfragebericht zum Download zur Verfügung.

Beispiel: Umfrage VOR dem Meeting erstellen

1. Gehen Sie auf die Seite „Meetings“ und klicken Sie auf Ihr geplantes Meeting. Falls Sie noch kein geplantes Meeting haben, erstellen Sie eins.
2. Wenn Sie ein bestehendes Meeting bearbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte „Abstimmung/Quiz“. Wenn Sie ein neues Meeting planen, klicken Sie auf „Speichern“ und dann auf die Registerkarte „Abstimmung/Quiz“.
3. Klicken Sie auf „+ Erstellen“.
4. Klicken Sie auf den Titel „Unbenannte Abstimmung“, um der Abstimmung einen Namen zu geben.
5. Überprüfen Sie die Fragetypen und Konfigurationsoptionen, und wählen Sie anschließend den Fragetyp für die erste Frage aus.
6. (Optional) Klicken Sie für Single-Choice-Fragetypen auf den Umschalter „Breakout-Räume erstellen“, wenn Sie die Erstellung von Breakout-Räumen basierend auf den Ergebnissen der Abstimmungen aktivieren möchten.
7. (Optional) Klicken Sie auf „+ Frage hinzufügen“, um der Abstimmung eine weitere Frage hinzuzufügen.
8. (Optional) Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol, um die folgenden Optionen zu konfigurieren:
   • Anonyme Antworten verlangen
9. (Optional) Klicken Sie auf das Vorschausymbol, um eine Vorschau zu sehen.
10. (Optional) Klicken Sie auf Speichern, um die Abstimmung während des Meetings zu ermöglichen.

Quelle: Zur Durchführung von Abstimmungen in Besprechungen hat der Zoom-Support einen entsprechenden Artikel veröffentlicht (Stand 8/2025)

Mit der Co-Host-Funktion im Pro-Account können Hosts ihre Privilegien mit anderen Benutzer*innen teilen. Die Anzahl von Co-Hosts pro Meeting oder Webinar ist dabei nicht beschränkt. 

Hinweis: Sobald ein*e Teilnehmer*in zum Co-Host ernannt wurde, hat diese*r Zugriff auf die Co-Host-Bedienelemente.

Beispiel: Die Co-Host-Funktion während des Meetings nutzen

1. Fahren Sie mit der Maus über das Video eines Benutzers.
2. Klicken Sie auf das Mehr-Symbol
3. Klicken Sie auf „Zum Co-Host ernennen“.
   

Quelle: Wie man einen Co-Host aktivieren und hinzufügen kann hat der Zoom-Support einen entsprechenden Artikel veröffentlicht (Stand 7/2025).

Sie können den Chat im Zoom-Meeting automatisch oder manuell auf Ihrem Computer oder in der Zoom-Cloud speichern. 

Wenn Sie den Chat während eines Meetings manuell speichern möchten, wird der Chat lokal auf Ihrem Computer gespeichert. Gehen Sie wie folgt vor: 

1. Klicken Sie während eines Meetings auf „Chat“ unten in der Leiste.
2. Wählen Sie dann im Chatfenster „Chat speichern“.
3. Jetzt wird Ihr Chat lokal auf Ihrem Rechner gespeichert.

Wenn Sie den Chat immer, also automatisch speichern möchten, gehen Sie wie folgt vor: 

1. Gehen Sie zu Ihren Profileinstellungen.
2. Klicken Sie dann rechts neben Chat im Meeting (basic) auf „Bearbeiten“.
3. Aktivieren Sie die Option „Chats automatisch speichern“.
4. Bestätigen Sie die Änderungen, in dem Sie auf „Änderungen speichern“ klicken.

Wenn Sie den Chat in der Zoom-Cloud speichern möchten und weitere Instruktionen wünschen, klicken Sie hier.

Mit den Breakout-Räumen in Zoom können Sie Ihr Meeting in bis zu 100 separate Sitzungen aufteilen. Der Meeting-Host kann die Meeting-Teilnehmer*innen automatisch oder manuell in diese separaten Sitzungen aufteilen und jederzeit zwischen den Sitzungen wechseln.

Um die Funktion im Meeting zu nutzen, müssen Sie die Funktion „Breakout-Raum“ zunächst aktivieren.

Um den Breakout-Raum in Ihrem Konto zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Melden Sie sich im Zoom Webportal als Administrator mit der Berechtigung zur Bearbeitung von Konteneinstellungen an.
2. Klicken Sie auf „Kontoeinstellungen“.
3. Gehen Sie zur Option „Breakout-Raum“ und bestätigen Sie, dass die Einstellung aktiviert ist.
   Wenn die Einstellung deaktiviert ist, klicken Sie die Umschaltfläche Status zur Aktivierung an. Wird ein Bestätigungsdialog angezeigt, wählen Sie „Einschalten“ zur Bestätigung der Änderung aus.

Haben Sie die Option „Breakout-Raum“ aktiviert, können Sie diese wie folgt im Meeting nutzen:

1. Wenn Sie die Funktion in Ihren Einstellungen aktiviert haben, sollten Sie als Host in Ihrer Leiste unten die Option sehen können.
2. Klicken Sie „Breakout-Raum“ an.
3. Als Host können Sie nun wählen, wie viele Räume Sie zur Verfügung stellen möchten und ob die Teilnehmer*innen jeweils automatisch zugeordnet werden oder sie selbst wählen können, wohin sie gehen möchten (manuell).
4. Um die Räume zu bearbeiten, z. B. zu benennen, klicken Sie auf den blauen Button unterhalb.
5. Haben Sie Ihre Einstellungen vorgenommen, klicken Sie auf „Alle Räume öffnen“.
6. Möchten Sie die Option „Breakout-Raum“ beenden und mit allen Teilnehmer*innen zusammenkommen, klicken Sie auf “Alle Räume schließen“.

Quelle: Wie man Breakout-Räume und Optionen für Breakout-Räume für Meetings aktivieren oder deaktivieren kann hat der Zoom-Support einen entsprechenden Artikel veröffentlicht (Stand 9/2025).